电商对账目前存在的难题以及系统解决方案
电商财务对账目前面临以下难题:数据庞大且复杂:电商平台交易量大,产生的交易数据和结算数据非常庞大,核对起来极易产生遗漏或错误。同时,账单格式及数据标准多样,梳理困难,可审计性差。
多层级结算:电商平台向商家结算的费用包括佣金、运费、服务费等,且在多个层级之间,这增加了对账的难度。
涉及多方参与:电商平台中的卖家、买家、物流等多方参与,每一方的系统、数据处理方式都有差异,产生的数据对接问题进一步加深了对账难度。
业财一体化困难:平台及系统多,账务需要各系统各场景分别处理,需要较高的财务经验。
对账核销规则复杂:数据来源多样,数据量大,采集处理周期过长;对账核销规则复杂多样,灵活多变,标准无法统一。
针对这些难题,对账中台可以提供以下解决方案:
自动化对账:对账中台可以自动从全网多销售渠道获取业务订单数据、平台账单数据,通过多对账规则设计自动完成数据核对,不需要人工操作,无序数据输入,有序数据输出。这可以大幅度减轻财务人员和业务人员的日常工作量,同时提高对账的准确性和效率。
可审计性:对账中台能够按逻辑清晰呈现每笔业务发生全过程中每一张单据从开始到结果的处理期间,实现从对账结果向原始平台账单数据、业务订单数据追溯,从核销结果向核销过程追溯,从会计凭证向业务数据追溯。这提高了对账的可审计性,降低了企业经营风险。
可配置性:对账中台具有高度智能化的系统配置,数据来源处理、科目映射、数据汇总口径、数据分摊、对账规则、统计与分析报表等均可自由配置。这可以根据不同企业的个性化需求灵活配置,不受标准化软件功能限制。
可扩展性:对账中台可以扩展至多电商平台、移动社交平台、官方零售平台及门店,扩展至任意对账场景。对账结果也可以扩展至多系统集成,如ERP、BI等。这提高了对账的灵活性和适应性,满足了企业不断发展的需求。
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